Seminarangebot:
Personalaktenrecht in der öffentlichen Verwaltung

Kennziffer 0219P230
Zielgruppe Mitarbeitende aus den Bereichen Personal und Organisation der Kommunalverwaltungen; Mitarbeiter im IT-Bereich, weitere Interessierte, die mit der Einführung der elektronischen Personalakte betraut sind; Personalräte, Rechnungsprüfer und Innenrevisoren
Veranstaltungsort Rostock
Termin 21.02.2019
Referent/in Frau Kerstin Magnussen
Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, , Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (rezertifiziert 2017), Personalfachkauffrau, Betriebswirtin, Verwaltungsfachwirtin
Teilnahmeentgelt 213,00 € pro Person
Fälligkeit nach Rechnungslegung
Anmeldeschluss 24.01.2019
Seminarinhalte
 
Die Anforderungen an die Personalaktenführung in der Kommunalverwaltung werden durch Anforderungen aus der Digitalisierung (E-Akte/Dokumentenmanagement) zunehmend beeinflusst.
Da es für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst zum Personalaktenrecht keine einheitliche Rechtsgrundlage gibt, stellt die Personalaktenführung insbesondere auch hinsichtlich datenschutzrechtlicher Aspekte aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) eine komplexe Aufgabenstellung dar. 
 
Vor dem Hintergrund, dass beispielsweise BEM-Akten besonderen Zugriffsrechten sowie Aufbewahrungspflichten und -fristen unterliegen, ist es erforderlich, eine klare Trennung zwischen Personalakte und BEM-Akte sicherzustellen.
 
In dem Seminar erhalten Sie einen Überblick zu den wesentlichen Änderungen in der Personalaktenverwaltung sowie zum Datenschutz und Aufbewahrungspflichten laut Personalaktenrecht.
 
 
Inhalte:
 
Grundlagen der Personalverwaltung
♦ Überblick zum Personalaktenrecht
Änderungen aufgrund der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
die Personalakte als Grundlage für Personalverwaltung und Personalführung
arbeitsrechtliche Aspekte
Unterschied Personalakte/BEM- Akte
 
Anlage und Pflege einer Personalakte
Aufbau, Struktur und erforderliche Inhalte
das Personalstammblatt
persönliche und dienstliche Aspekte im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
Schnittstellen zu automatisierten Verfahren, z. B. Personalmanagementsystemen
 
 
datenschutzrechtliche Aspekte zur Personalakte
rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten
Änderungen aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetes
Trennung Personalakte/BEM-Akte
Fürsorgepflicht des Arbeitgebers
Persönlichkeitsrechte des Beschäftigten
Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten
 
Aufbewahrungsfristen
zu berücksichtigende Aufbewahrungsfristen
Anforderungen zur Vernichtung der Unterlagen/Akten
 
Einsichts- und Berichtigungsanspruch
rechtliche Grundlagen
Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung/Personalvertretung
 
Digitalisierung der Personalakten
Veränderungen durch Einsatz elektronischer Aktenführung/digitaler Personalakte
relevante Entscheidungskriterien und Einflussfaktoren
Zugriffsberechtigungen für Personalakten
 
das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
Personalprozesse AGG-konform verwalten
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Anmeldung zum Seminar

Seminardaten
Kenziffer: 0219P230
Thema: Personalaktenrecht in der öffentlichen Verwaltung
Termin: 21.02.2019
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