Seminarangebot:
Grundlagen einer modernen Schriftgutverwaltung

Kennziffer 0519H360
Zielgruppe Beschäftigte aus Verwaltungen
Veranstaltungsort Güstrow
Termin 08.05.2019
Referent/in Herr Kevin Nehls

Mitarbeiter im Kreisarchiv LK Nordwestmecklenburg

Teilnahmeentgelt 118,00 € pro Person
Fälligkeit nach Rechnungslegung
Anmeldeschluss 10.04.2019
Seminarinhalte
Eine gut organisierte Schriftgutverwaltung ist das Rückgrat einer jeden Verwaltung. Sie garantiert ein schnelles und einfaches Auffinden aller nötigen Informationen und trägt so zur Transparenz der Verwaltung bei.
 
Schriftgutverwaltung ist bei analogen und digitalen Akten gleichermaßen wichtig.
 
Doch was bedeutet Schriftgutverwaltung eigentlich, wie wendet man einen Aktenplan an und wie sind Aktenvorgänge zu bilden? Diese und viele weitere Fragen werden in diesem Seminar praxisbezogen geklärt. Die theoretischen Grundsätze der Schriftgutverwaltung vertieft der Referent anhand von praktischen Beispielen.
 
 
Inhalte:
 
♦ Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung
die Aktenordnung
   • Grundsätze des Aktenplans
   • Hinweise zum Aufstellen von Aktenplänen
   • Hinweise zum Überarbeiten von Aktenplänen
   • Aktenpläne in der elektronischen Vorgangsbearbeitung
   • praktische Übung: Erstellung eines kleinen beispielhaften Aktenplans
   • praktische Übung: Zuordnung von Vorgängen zu Aktenplanpositionen
der Lebenszyklus von Aufzeichnungen
Schriftgutverwaltung gemäß DIN ISO 15489-1
Welche Aktenarten gibt es?
Bildung von Vorgängen und Akten
   • Definitionen
   • kaufmännische Heftung und Behördenheftung
   • Vergabe von Aktenzeichen und Geschäftszeichen
   • Herstellung einer inneren Aktenordnung (mit praktischer Übung)
   • Vergabe von Aktentiteln (mit praktischer Übung)
   • Vergabe von Datierungen (mit praktischer Übung)
Aufbewahrungsfristen richtig bestimmen
Bildung von Vorgängen und Akten
   • Funktion und Nutzen der Fristen
   • Hinweise für das Festsetzen
   • Orientierungswerte für Aufbewahrungsfristen
Aktenaussonderung an dasArchiv
   • praktische Übung: Vorbereitung der Unterlagen für das Archiv
elektronische Aktenführung – alles anders?
 
Bitte bringen Sie mit: wenn vorhanden: Aktenplan und Aktenordnung der eigenen Verwaltung
Download Seminarangebot als PDF

 

Anmeldung zum Seminar

Seminardaten
Kenziffer: 0519H360
Thema: Grundlagen einer modernen Schriftgutverwaltung
Termin: 08.05.2019
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