Seminarangebot:
Förderprojekte – von der Antragstellung bis zur Abrechnung mittels Verwendungsnachweis rechtssicher und effizient planen und umsetzen

Kennziffer 0322H330
Zielgruppe Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen, kommunalen Einrichtungen bzw. Vereinen und Verbänden, die die konzeptionelle und strukturierte Bearbeitung von Fördermittelprojekten sicherstellen müssen
Veranstaltungsort Schwerin
Termin 08.–09.03.2022
Referent/in Frau Kerstin Magnussen

Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM), Beraterin Projekte und Personal

Teilnahmeentgelt 347,00 € pro Person
Fälligkeit nach Rechnungslegung
Anmeldeschluss 08.02.2022
Seminarinhalte
In der Öffentlichen Verwaltung werden neue bzw. zusätzliche Aufgaben mit steigender Tendenz auch als Förderprojekte umgesetzt. Ein gefördertes Projekt (z.B. INTERREG, ESF, EFRE und Leader) erfordert neben der Berücksichtigung der bestehenden Fördervorgaben im Antragsverfahren eine strukturierte Herangehensweise und konsequente Umsetzung für die Dauer der gesamten Projektlaufzeit, die idealerweise durch Anwendung der Methoden des Projektmanagements untermauert sein sollte.
 
Die professionelle Erstellung des Projektantrages durch die mittelbeantragende Stelle anhand der jeweils geltenden Förderrichtlinien bildet dabei eine wichtige Voraussetzung. Im Projektverlauf sind die termingerechte Erstellung aussagefähiger Zwischen- und Verwendungsnachweise von zentraler Bedeutung. Hierzu bildet neben einer strukturierten Herangehensweise im Zuge der Projektplanung die Projektsteuerung und -dokumentation eine wesentliche Voraussetzung. Vor dem Hintergrund, dass Lücken zur Einhaltung bestehender formalrechtlicher Vorgaben zum Scheitern des Förderprojektes bzw. zur anteiligen Reduzierung der Kofinanzierung bzw. vollständigen Rückabwicklung/Erstattung der bewilligten Fördermittel führen können, ist ein entsprechendes
Know-How zum Managen der Förderprojekte für die Projektverantwortlichen unerlässlich.
 
Das Seminar möchte Ihnen praxisnah aufzeigen, welche Arbeitsschritte und –methoden des Projektmanagements hilfreich sind, um eine effektive und effiziente Bearbeitung sicherstellen zu können. Darüber hinaus wird verdeutlicht, welche Anforderungen an die Projektleitung und Projektbeteiligten an die Beantragung, Projektplanung und -umsetzung unter Einbindung der Dokumentations- und Berichtspflichten zu stellen sind.
 
Sie haben die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Fragestellungen aus ihren Verwaltungs- und Förderprojekten in das Seminar mit einzubringen.
 
Es werden keine Erfahrungen im Projektmanagement vorausgesetzt.
 
 
Inhalte:
 
♦ von der Projektidee zur Antragsstellung
Projektentwurf und -konzeption - Unterschriftsreife Vorbereitung des Fördermittelantrages
Begriffe und Grundlagen des Projektmanagements zur Planung und Umsetzung von Förderprojekten
Anforderungen an Projektstrukturen – Projektaufbauorganisation und Projektrollen- Fähigkeiten, Kompetenzen und Befugnisse
die Relevanz der Organisations- und Projektkultur
Erfolgsfaktor Projektstart, z.B. als Kick-Off-Veranstaltung
Dokumentenlenkung durch Projekthandbuch und -laufwerk
der Projektzyklus als Prozess, Besonderheiten des Projekt- und Prozessmanagements, Schnittstellen zum Qualitätsmanagement
relevante Planungs- und Controllingtechniken des Projektmanagements
kein Projekt ohne Projektplanung - Projektauftrag und -ziele definieren
Projektumfeld und Stakeholder-Management
Projektrisiken identifizieren, bewerten und mit der Risikobewertungsmatrix managen
Überblick zu wesentlichen Unterschieden klassisches und agiles Vorgehen in Projekten
Grobplanung des Projektes anhand Phasenplanung und Meilensteinen
Instrumente der Feinplanung – Projektstrukturplan (PSP)und Arbeitspakete
Aufwands- und Kostenplanung, Besonderheiten zu Projektkosten
Projektdokumentation und Berichtswesen
Projektsteuerungsmatrix - Steuernde Eingriffe im Zuge der Projektumsetzung
Projektabschlusssitzung und -bericht
Anforderungen an Verwendungsnachweis und Sachbericht
Erfolgsfaktoren und Herausforderungen in Förderprojekten

 
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Anmeldung zum Seminar

Seminardaten
Kenziffer: 0322H330
Thema: Förderprojekte – von der Antragstellung bis zur Abrechnung mittels Verwendungsnachweis rechtssicher und effizient planen und umsetzen
Termin: 08.–09.03.2022
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