- Kommunales Studieninstitut M-V

Seminarangebot:
Beleg- und Dokumentenverwaltung, speziell im Finanzbereich

Kennziffer	0624F180
Zielgruppe	Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Finanzen und Organisation, Projektverantwortliche für den elektronischen Rechnungslauf
Veranstaltungsort	Güstrow
Termin	27.06.2024
Referent/in	Herr Oliver Massalski Institut für Public Management am Institut für Prozessoptimierung und Informationstechnologien GmbH
Teilnahmeentgelt	201,00 € pro Person Fälligkeit nach Rechnungslegung
Anmeldeschluss	30.05.2024
Seminarinhalte	Nach der Umstellung auf die Doppik geht es nun daran, die Abläufe rund um das Thema Finanzen effizienter und sicherer zu gestalten. Eine Baustelle ist dabei das Thema der elektronischen Rechnung. Beginnend beim elektronischen Rechnungseingang über die optimale Gestaltung des Rechnungslaufs und der elektronischen Anordnung bis hin zu einer revisionssicheren Ablage. Im Seminar werden die einzelnen Schritte des elektronischen Rechnungsworkflows und die relevanten gesetzlichen Regelungen/Empfehlungen vorgestellt. Verschiedene organisatorische und technische Umsetzungsmöglichkeiten werden diskutiert, die die Alternativen der zentralen und dezentralen Buchung, des frühen oder späten Scannens sowie alternative Signaturvarianten berücksichtigen. Dazu werden die technischen Möglichkeiten der HKR-Systeme und von PDF-Programmen an praktischen Beispielen erläutert. Darüber hinaus werden Anwendungsmöglichkeiten im Rahmen anderer finanzabteilungsrelevanter Prozesse, wie bspw. der „Rechnungsausgangsbearbeitung“, der Jahresabschlusserstellung oder Haushaltsplanung und -bewirtschaftung kurz angesprochen. Das Thema der XRechnung steht zwar nicht im Vordergrund, wird aber am Rande gestreift. Abgerundet wird das Seminar durch einen intensiven Erfahrungsaustausch. Inhalte: ♦ elektronischer Rechnungslauf und elektronische Anordnung ♦ Posteingang und Rechnungsdurchlauf ♦ frühes, integriertes oder spätes scannen ♦ interne Kontrollsysteme ♦ Prozessuale Ablaufgestaltung ♦ Nutzung vorhandener Softwareprogramme ♦ Dienstanweisungen und Formblätter ♦ Verantwortliche für die einzelnen Aufgaben
wichtige Hinweise	Das Seminar findet statt – es sind noch Plätze verfügbar.
Download	Seminarangebot als PDF

Anmeldung zum Seminar