Seminarangebot:
Grundlagen einer modernen Schriftgutverwaltung

Kennziffer 0320H270
Zielgruppe Beschäftigte aus Verwaltungen
Veranstaltungsort Schwerin
Termin 18.03.2020
Referent/in Herr Kevin Nehls

Mitarbeiter im Kreisarchiv LK Nordwestmecklenburg

Teilnahmeentgelt 110,00 € pro Person
Fälligkeit nach Rechnungslegung
Anmeldeschluss 19.02.2020
Seminarinhalte
Eine gut organisierte Schriftgutverwaltung ist das Rückgrat einer jeden Verwaltung. Sie garantiert ein schnelles und einfaches Auffinden aller nötigen Informationen und trägt so zur Transparenz der Verwaltung bei.
 
Schriftgutverwaltung ist bei analogen und digitalen Akten gleichermaßen wichtig.
 
Doch was bedeutet Schriftgutverwaltung eigentlich, wie wendet man einen Aktenplan an und wie sind Aktenvorgänge zu bilden? Diese und viele weitere Fragen werden in diesem Seminar praxisbezogen geklärt. Die theoretischen Grundsätze der Schriftgutverwaltung vertieft der Referent anhand von praktischen Beispielen.
 
 
Inhalte:
 
♦ Ziele und Aufgaben der Schriftgutverwaltung
    • Grundbegriffe
    • Ziele und Aufgaben
    • fachfremde Aufgaben
rechtliche Grundlagen der Schriftgutverwaltung
    • Artikel 20 Grundgesetz
    • Datenschutz- und Archivgesetze
    • Informationsfreiheitsgesetz
    • Verwaltungsverfahrensgesetz
    • E-Governmentgesetz
Ordnen und Registrieren von Unterlagen
    • Ordnungsziele
    • Einflussgrößen auf das Ordnen
    • Registrieren der Ordnung
    • die Aktenbildung / Bildung von Aktenvorgängen
    • Sachakte / Einzelsachakte /Sammelsachakte / Sondersachakte / Fallakte
    • das Aktenverzeichnis
der Aktenplan
    • Definition
    • Zweck des Aktenplans
    • Aufbau des Aktenplans
    • Einführen, Fortschreiben und Neufassung von Aktenplänen
Ablegen und Aufbewahren
    • Aufgabe des Ablegens
    • Bildung von Aktentiteln
    • Beschriftungsangaben
    • die Aufbewahrungsfrist
    • Motive der Frist
    • Beginn und Ende der Frist
    • Festlegung von Fristen
Aufbau- und Ablauforganisation
elektronische Aktenführung – alles anders?
    • fachliche und rechtliche Anforderungen an eine E-Akte
    • elektronisches Schriftgut ordnen
    • funktionale Anforderungen an E-Akten
 
Bitte bringen Sie mit: wenn vorhanden: Aktenplan und Aktenordnung der eigenen Verwaltung
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